KVKK

ARS-BL-037-v03) Ali Raif İlaç Sanayi A.Ş. (“ARİS”) olarak veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyoruz. Bu nedenle, ARİS olarak kişisel verilerini işlediğimiz tüm bireylerin mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına gerekli önlemleri almaktayız.

Kişisel verileriniz, ARİS bünyesinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Verilerin Korunması Politika ve Prosedürleri çerçevesinde ve Kişisel Verileri Koruma Komitemiz ile Kişisel Verileri Koruma Görevlimiz denetiminde yasal mevzuata uygun olarak işlenmektedir.

1       KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME FAALİYETLERİMİZ

Bu aydınlatma beyanında yer alan bilgiler, ARİS’in işleme faaliyetlerinin geneline uygulanabilir olan hususları içermekte olup gerekli olduğu durumlarda özel aydınlatma beyanları ilgili kişilere ayrıca sunulmaktadır.

1.1        Genel İşleme Faaliyetleri

Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel veriler, temel itibariyle; iş süreçlerimizin ve ticari faaliyetlerimizin gerektirdiği aktivitelerin yapılması, hak ve menfaatlerimizin korunması hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile Şirketimize yapılan başvuruların takibi ve sonuçlandırılması amaçlarıyla işlenmekte ve aynı amaçlar doğrultusunda durumun özelliklerine göre iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilmektedir.

Kişisel veriler; ağırlıklı olarak otomatik yollarla elektronik ortamda elde edilmekte ve işlenmekteyse de otomatik olmayan yollarla fiziki ortamda gerçekleşen işleme faaliyetlerimiz de bulunmaktadır. Kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebebi, işleme faaliyetine göre değişmekle birlikte her halde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde tanımlanan dayanaklardan en az biri olarak belirlenmektedir.

1.2        İlgili Kişi Bazında İşleme Faaliyetleri

1.2.1           Çalışan Adayları

Çalışan adaylarının ARİS tarafından işlenebilecek kişisel verileri ve bunların işlenme amaçları aşağıda belirtilmiştir.

Şirketimize gerçekleştirilen iş başvurularında çalışan adaylarından herhangi bir özel nitelikli kişisel veri (sağlık durumu, adli sicil kaydı, dernek, vakıf veya sendika üyeliği gibi) toplanmamakta olup iş başvuru formunda veya CV ve benzeri belge içeriklerinde de bu tür bilgilere yer verilmemelidir.

Kişisel veriler, iş başvuru formu ve özgeçmiş, yüz yüze mülakatlar, e-posta ve telefon görüşmeleri ya da elektronik sistemlerin kullanımı gibi araçlarla ilgili kişiden veya istihdam platformlarından fiziki ve elektronik ortamda, otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verilerin toplanmasının hukuki dayanakları başvuru çerçevesindeki mevcut veya muhtemel sözleşmesel ilişki, ARİS’in meşru menfaatleri ve bazı durumlarda açık rızadır.

Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlar çerçevesinde ve yalnızca bu amaçların gerektirdiği ölçüde yine aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecektir.

1.2.2           Tedarikçiler, Danışmanlar ve İş Ortakları

Tedarikçilerimiz, danışmanlarımız ve iş ortaklarımız ile onların çalışanları ve yetkili temsilcilerine ilişkin olup ARİS tarafından işlenen kişisel veriler, kimlik ve iletişim bilgileri başta olmak üzere iletişimde bulunulan kanallarda (ör. e-posta yazışmaları) yer alabilecek bilgilerdir.

Söz konusu bilgiler, iş süreçleri kapsamında bu ilgili kişilerin tanımlanabilmesi, onlarla iletişim kurulabilmesi, teklif süreçlerinin yürütülebilmesi, ödemelerin gerçekleştirilebilmesi, vergisel ve diğer hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, hizmetlerde kalite ve güvenlik denetiminin yapılabilmesi, ticari faaliyetlerin kayıt altına alınabilmesi, hizmet planlaması yapılabilmesi, ortak iş süreçlerinin yürütülebilmesi ve süreç verimliliğinin sağlanabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel veriler; ağırlıklı olarak otomatik yollarla elektronik ortamda elde edilmekte ve işlenmekteyse de otomatik olmayan yollarla fiziki ortamda gerçekleşen işleme faaliyetleri de bulunmaktadır. Kişisel verilerin toplanmasının hukuki dayanakları, ARİS’in meşru menfaatleri, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, ARİS’in hukuki yükümlülükleri ve haklarının kullanılmasıdır.

Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlar çerçevesinde ve yalnızca bu amaçların gerektirdiği ölçüde yine aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecektir.

1.2.3           Sağlık Meslek Mensupları

Sağlık meslek mensuplarının ARİS tarafından işlenebilecek kişisel verileri ve bunların işlenme amaçları aşağıda belirtilmiştir.

Kişisel veriler; ağırlıklı olarak otomatik yollarla elektronik ortamda elde edilmekte ve işlenmekteyse de otomatik olmayan yollarla fiziki ortamda gerçekleşen işleme faaliyetleri de bulunmaktadır. Kişisel verilerin toplanmasının hukuki dayanakları, ARİS’in meşru menfaatleri, hukuki yükümlülükleri ve haklarının kullanılmasıdır.

Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlar çerçevesinde ve yalnızca bu amaçların gerektirdiği ölçüde yine aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecektir.

1.2.4           Hastalar

Hastaların ARİS tarafından işlenebilecek kişisel verileri ve bunların işlenme amaçları aşağıda belirtilmiştir.

Kişisel veriler; ağırlıklı olarak otomatik yollarla elektronik ortamda elde edilmekte ve işlenmekteyse de otomatik olmayan yollarla fiziki ortamda gerçekleşen işleme faaliyetleri de bulunmaktadır. Kişisel verilerin toplanmasının hukuki dayanakları, ARİS’in hukuki yükümlülükleri ve verilerin kamu sağlığının korunması gibi amaçlarla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişilerce işlenmesidir (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 6/III) ve kişisel verinin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olmasıdır.

Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlar çerçevesinde ve yalnızca bu amaçların gerektirdiği ölçüde yine aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecektir.

1.2.5           İnternet Sitesi Ziyaretçileri

1.2.5.1               Genel Açıklamalar

“www.aliraif.com.tr” adresinde yer alan internet sitemizin ziyaretçileri bakımından internet protokolü (IP) adresi, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret zamanları gibi ziyarete ilişkin çeşitli bilgiler işlenmektedir. Söz konusu verilerin işlenme amaçları; internet sitemiz üzerinden daha iyi, hızlı ve güvenli bir deneyim ve/veya yeni özellikler sunulabilmesi, sitenin kullanımına ilişkin istatistiki bilgilerin toplanabilmesi ve sitede iyileştirmeler yapılabilmesidir.

Kişisel veriler otomatik yöntemlerle internet sitemizi ziyaret süresince çoğunlukla çerezler aracılığıyla toplanmakta olup bu kapsamdaki hukuki dayanak ARİS’in meşru menfaatleridir.

Kişisel verilerin aktarılabileceği üçüncü kişiler ve bu üçüncü kişilere aktarımın amaçları aşağıda belirtilmiştir.

1.2.5.2               Çerez Kullanımı

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tercihlerinizin ve bir kısım bilgilerinizin sonraki ziyaretlerinizde hatırlanabilmesi amacıyla cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Bir internet sitesini ilk ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza bir çerez kaydedilir. Aynı siteyi aynı cihazla tekrar ziyaret ettiğinizdeyse tarayıcınız, cihazınızda site adına kayıtlı bir çerez olup olmadığını kontrol eder ve bir kayıt varsa kaydın içindeki veriyi ziyaret etmekte olduğunuz internet sitesine iletir. Böylece internet sitesi, sizin siteyi daha önce ziyaret ettiğinizi anlar ve deneyiminizi iyileştirmek için belirli adımlar atabilir (örneğin önceki ziyaretinizdeki dil tercihinizi hatırlayabilir).

İnternet sitemizdeki çerezler herhangi bir üçüncü kişi ile bilgi paylaşımı yapmaz ve bunlar, internet sitemize erişebilmeniz ve sitemizin işlevlerinden faydalanabilmeniz için teknik olarak gerekli çerezlerdir. Bunun tek istisnası analitik çerezleridir. Analitik çerezleri çerçevesinde elde edilen bilgilerse istatistiki nitelikte toplu verilerdir (örneğin belirli sayıda kişinin belirli bir sayfayı ziyaret ettiği bilgisi). Bu veriler kişi bazında herhangi bir bilgi içermezler, anonimleştirilmiş veriler görüntülenebilmektedir. Söz konusu istatistiki verilerinin tutulması amacıyla Google Analytics çerezlerini kullanmaktayız.

1.2.5.3               Çerez Kullanımının Engellenmesi

Çerezlerin kullanımına ilişkin tercihlerinizi değiştirmek, çerezleri engellemek veya silmek için internet tarayıcınızın ayarlarını değiştirmeniz yeterlidir. Böylece internet sitemiz tarafından cihazınıza çerez dosyaları kaydedilmesini önleyebilir veya daha önce kaydedilen çerezleri silebilirsiniz. Ancak çerezleri engellemeniz veya silmeniz, internet sitemizi her ziyaret ettiğinizde tercihlerinizi yeniden ayarlamanızı (örneğin dil seçimini değiştirmenizi) gerektirebilir ve sitemizdeki bazı özelliklerden faydalanmanız mümkün olmayabilir.

Çerezleri kapatmak için gerekli bilgileri, internet tarayıcınızın yardım sayfalarında bulabilirsiniz. Sık kullanılan tarayıcılar için aşağıdaki sayfaları ziyaret edebilirsiniz.

• Chrome: Çerezleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma
• Internet Explorer: Çerezleri silme ve yönetme
• Mozilla Firefox: Web sitelerinin tercihlerinizi izlemek için kullandığı çerezleri açıp kapatma

1.3        Diğer İşleme Faaliyetleri ve E-Posta Gönderimi

Yukarıda belirtilenlere ek olarak durumun özelliklerine uygun olarak bir kısım kişisel verileriniz ayrıca işlenebilecektir. Örneğin ARİS ile e-posta aracılığıyla ya da kurumsal sosyal medya hesapları aracılığı ile iletişime geçmek isteyen üçüncü kişilerin, ARİS çalışanlarıyla gerçekleştirdikleri yazışmalar kapsamında yer alabilecek ad, soyad, telefon numarası ve e-posta içeriğindeki diğer çeşitli kişisel verileri, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız’da belirlenen sürelerce ARİS e-posta sunucularında saklanmaktadır. Benzer şekilde, ARİS’e posta veya e-posta ile gerçekleştirilen çeşitli başvuru, şikâyet, talep ve istekler içeriğindeki kişisel veriler de şirketimizce yasal mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Bununla birlikte online izin modülü üzerinden verdiğiniz izinler kapsamında bilgileriniz güncel tutulacaktır.

Bu kapsamdaki işleme faaliyetlerinin amaçları temel itibariyle; karşı tarafla iletişim kurulabilmesi, ilgili yazışmanın amacının yerine getirilebilmesi, ARİS’in haklarının korunması ve işleme alınan başvuru, şikâyet, talep ve isteklerin sonuçlandırılabilmesidir. Kural olarak bu bağlamdaki kişisel veriler bir üçüncü kişiyle paylaşılmamaktaysa da durumun özelliklerine göre tedarikçilerimiz, danışmanlarımız, iş ortaklarımız ve kamu kurum ve kuruluşları dâhil olmak üzere çeşitli üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.

2       KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

Şirketimize başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilir, taleplerinizi Şirketimize iletebilirsiniz. En hızlı ve etkili biçimde sonuçlandırılabilmesini teminen taleplerinizi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Başvuru Formu’nu (www.aliraif.com.tr/kvkk)  doldurarak yapmanızı rica ederiz.

(ARS-BL46 V02) Ali Raif İlaç Sanayi A.Ş. (“Ali Raif İlaç”) olarak, veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyor ve bunları hassasiyetle koruyoruz. Bunun için, siz değerli adaylarımızın mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına tüm gerekli tedbirleri almaktayız. 

Nitekim tüm verileriniz, yasal mevzuata uygun olarak Ali Raif İlaç nezdinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politika ve Prosedürleri çerçevesinde ve Kişisel Verileri Koruma Komitemiz ile Kişisel Verileri Koruma Görevlimiz denetiminde, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı, ölçülü olacak şekilde işlenmekte olup, kişisel verilerinizin, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesinin önüne geçilmesi için azami çaba gösterilmektedir. Yine, kişisel verilerinizin muhafazası amacıyla tüm teknik ve idari önlemler de alınmaktadır. 

Bununla beraber, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibini aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında, hangi kişisel verilerinizin hangi sebeple işlendiği, ne şekilde elde edildiği ve bunlarla ilgili haklarınızı aşağıda siz değerli adaylarımızın dikkatine sunarız. 

Bu noktada işin niteliğine göre Şirket, başvuruda bulunan Çalışan Adayları’ndan özel nitelikli kişisel verilerini (örneğin, sağlık raporu) talep edebilir. Böyle bir durumda, Çalışan Adayı ilgili özel nitelikli kişisel verinin talep edilme nedeni ve kullanım amacı hakkında bilgilendirilir. Ancak, Şirket tarafından ayrıca talep edilmediği durumlarda; iş başvuru formunda veya CV ve benzeri belge içeriklerinde bu tür bilgilere yer verilmemesi gerektiğini dikkatinize sunarız. 

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARIMIZ 

Öncelikle, Ali Raif İlaç’ın kişisel verilerinizi, Ali Raif İlaç’ın kendi bünyesindeki ihtiyaçları doğrultusunda, iş görüşmelerinin düzenlenmesi, iş görüşmelerine aracılık edilmesi ve/veya iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi hususları başta olmak üzere; ilgili pozisyon veya farklı pozisyonlar için uygun olup olmadığınızı en kısa sürede ve yüksek doğrulukla belirlemek için işlediğini belirtmek isteriz.  

 Kişisel verileriniz ve işleme amaçları aşağıda belirtilmiştir:

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ 

Kişisel verileriniz, sizler tarafından sağlanan tüm bilgi ve belgeler, telefon, SMS veya e-posta mesajları aracılığıyla, hem otomatik olan hem de otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir. Kişisel verileriniz, ayrıca, açık rızanız alınması şartıyla, kamuya açık kaynaklardan da cv parcer yöntemi ile elde edilebilmektedir.  

Kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebebi ise işleme faaliyetine göre değişmekle birlikte her halükarda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirlenen şartlardan en az birine uygun olarak işlenmektedir.  

Nitekim Ali Raif İlaç, kişisel verilerinizi, gerçekleştirdiğiniz başvuru ve/veya oluşturduğunuz profil çerçevesindeki mevcut veya muhtemel sözleşmesel ilişkisi; haklarınızı her zaman ön planda tutarak, meşru menfaatleri ve haklarının kullanımı ile bazı sınırlı durumlarda açık rızanız doğrultusunda işleyebilmektedir. 

Ayrıca Ali Raif İlaç, ilgili kişinin açık rızasının bulunması, hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayalı olarak sağlık verilerini işleyebilmektedir.  

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ 

Kişisel verileriniz yukarıdaki nihai amaçlar doğrultusunda durumun özelliklerine göre, aşağıdaki amaçlar çerçevesinde ve yalnızca bu amaçların gerektirdiği ölçüde yine aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecektir. 

Yurt dışına yapılacak aktarımlar, yalnızca açık rıza dayanılarak yapılacaktır. 

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ 

Şirketimize başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz: 

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,  
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,  
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, 
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.  

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı, Ali Raif İlaç tarafından hazırlanan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Başvuru Formu”’nu (söz konusu başvuru formuna www.aliraif.com.tr/kvkk/ adresinden ulaşabilirsiniz) doldurarak, aşağıdaki yöntemler veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemler aracılığıyla kullanabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak yerine getirilecektir.  

(ARS-BL-021-v02) Ali Raif İlaç Sanayi A.Ş. (“Aris”) olarak veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyoruz. Bu nedenle, Aris olarak kişisel verilerini işlediğimiz / aktardığımız tüm sağlık meslek mensuplarının mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm önlemleri almaktayız.

Kişisel verileriniz, Aris bünyesinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Verilerin Korunması Politika ve Prosedürleri çerçevesinde ve Kişisel Verileri Koruma Komitemiz ile Kişisel Verileri Koruma Görevlimiz denetiminde yasal mevzuata uygun olarak işlenmekte ve aktarılmaktadır.

1      KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARIMIZ

Ad, soyad, çalıştığınız kurum, unvan, branş, iş adresi, kurumun sabit telefon numarası dahil mesleki iletişim bilgileriniz tarafınıza gerçekleştirilen tanıtım ziyaretleri ve ünite sunumları kapsamında; T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, banka hesap bilgileri dahil finansal verileriniz kimlik, iletişim ve mesleki deneyim bilgileriniz ve fotoğraf ve görüntülü verileriniz gerçekleştirilecek değer aktarımları kapsamında; eczaneler için GLN numarası dahil kimlik bilgileri satış takibi kapsamında; çeşitli organizasyonlarda çekilen fotoğrafları içeren görsel verileriniz ile tedavi hakkındaki ziyaret raporları ihtiyaca yönelik bilimsel destek verebilmek adına tanıtım faaliyetleri kapsamında işlenmekte olup kişisel iletişim bilgileriniz ve tedavi protokolü hakkındaki görüşleriniz;  aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Mesleki iletişim bilgileriniz üzerinden ürünlerimizin tıbbi özellikleri hakkında bilgilendirme yaparak, ihtiyaca yönelik bilimsel verilerin güncel olarak size ulaştırılması sağlamak ve bilimsel destek vermek amacı ile tanıtım faaliyetleri gerçekleştirmek, iş geliştirme ve kurumsal iletişim süreçlerinde iletişimi sağlamak, bu faaliyet ve süreçlerin verimlilik ve etkinliğinin takibi ve artırılmasına yönelik analizler yapmak;
• Kabul etmeniz halinde değer aktarımlarının gerçekleştirilebilmesi, değer aktarımına konu finansal işlemler dâhil gerekli işlemlerin yerine getirilebilmesi, bu kapsamda bir organizasyona katılacak olmanız ve gerekli olması halinde gerekli planlamaların yapılabilmesi için paylaştığınız bilgilerle operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi;
• Çeşitli duyurular, kongre ve sempozyumlar gibi bilimsel toplantılar, ürün tanıtım toplantıları ve benzer etkinliklerin planlanması, yürütülmesi, bu kapsamda gerçekleştirilen faaliyetlerin kurum içinde ve kurum dışında raporlanması,
• Onay vermeniz durumunda gerçekleştirilecek değer aktarımı çerçevesinde, bilimsel toplantı sponsorlukları ya da konuşmacı ve danışmalık projeleri kapsamında gerçekleştirilecek konaklama, seyahat, ulaşım, transfer gibi yurtiçi ve yurtdışı organizasyonlara katılım süreçlerinizin sizler adına yönetilmesi, yürütülmesi amacı ile, paylaşmanız durumunda, nüfus cüzdanı ve pasaport üzerindeki bilgilerinizin, HES Kodu, varsa paylaşmak istediğiniz ek kişisel sağlık/diyet vb özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi, bu bilgilerin lojistik destek alınan kurum ve kuruluşlarla paylaşılması ve aktarılması,
• Farmakovijilans yükümlülüklerimiz kapsamında advers reaksiyonların ve yarar/risk dengelerinin sistematik bir şekilde izlenmesi, bu husustaki bilgilerin kayıt altına alınması, taraflar arasında ve sizinle irtibat kurulması ve ürünlerimizin yol açabileceği zararın en az düzeye indirilebilmesi için gerekli tedbirlerin alınabilmesi, kamu sağlığı ile ilgili mevzuat kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlara gerekli bildirimlerin yapılması,
• Ürünlerimizin kalitesinin takibi ve tüketicinin sağlığı ve emniyeti açısından hatalı olduğundan şüphe edilen, hatalı bulunan ya da kullanılmasında sakınca görülen ürünlerin araştırılması, gerekli olduğu durumlarda piyasadan kısa sürede ve etkin bir şekilde geri çekilebilmesi, stok takibi yapılabilmesi,
• Soru ve taleplerinizin karşılanabilmesi, sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi;
• Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunun gereği İzniniz dâhilinde tarafınıza dijital tanıtım kapsamında bilgilendirme ve tanıtım içeriklerinin elektronik ileti olarak tercihinize göre telefon (arama), SMS ve/veya email olarak ulaştırılması;
• Her türlü yasal mevzuata uyum sağlanması.

2      KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; elde verilen formlar, e-postalar, aleni halde bulunulan mesleki iletişim bilgileri ve iş ortaklarımız aracılığıyla sözlü, basılı ve elektronik ortamlarda elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları aleni haldeki verilerinizin işlenmesi, Aris’in meşru menfaatleri, sözleşmenin kurulabilmesi ve ifası, hukuki yükümlülüklerimiz ve gerekli olduğu durumlarda açık rızanızdır.

3      KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlar çerçevesinde ve yalnızca bu amaçların gerektirdiği ölçüde yine aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecektir.

4      KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

Şirketimize başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilir, taleplerinizi Şirketimize iletebilirsiniz. En hızlı ve etkili biçimde sonuçlandırılabilmesini teminen taleplerinizi, kurumsal web sitemizde yer alan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu www.aliraif.com.tr/kvkk  doldurarak yapmanızı rica ederiz.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu Başvuru Formunu (BL 03 V00) indirmek için tıklayınız.